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高效會(huì )議管理技巧
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2013-03-22 14:42:02
會(huì )議的主要目的就是解決問(wèn)題，但由于開(kāi)會(huì )技巧不佳或過(guò)于頻繁，不但無(wú)益于解決問(wèn)題，反而使問(wèn)題愈趨復雜。頻繁的會(huì )議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢(mèng)魘；員工花太多時(shí)間在無(wú)效率的會(huì )議上，不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會(huì )議中高效率且有效果地解決問(wèn)題，是“高效會(huì )議管理技巧”的中心議題。
會(huì )議的意義
1．會(huì )議是一個(gè)集思廣益的渠道
圖1-1 集思廣益圖
如上圖1-1，會(huì )議是一個(gè)集合的載體。通過(guò)會(huì )議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產(chǎn)生“金點(diǎn)子”。許多高水準的創(chuàng )意就是開(kāi)會(huì )期間不同觀(guān)念相互碰撞的產(chǎn)物。
2．會(huì )議顯示一個(gè)組織或一個(gè)部門(mén)的存在
會(huì )議總是在大于一人的情況下發(fā)生的，即使是只有兩個(gè)人的會(huì )議，這兩個(gè)人也是一種小型組織。沒(méi)有不開(kāi)會(huì )的組織或部門(mén)，一個(gè)組織或部門(mén)不召開(kāi)會(huì )議，它的存在價(jià)值就會(huì )受到質(zhì)疑。因此，會(huì )議能夠充分顯示一個(gè)組織或部門(mén)的存在價(jià)值。
